【医療機関ユースケース】UC-M-02｜在庫・期限・ロット管理
更新日：7 日前
◆ユースケース概要
現状の課題
紙・Excel・部門システム等による管理が併存し、数量、ロット、期限、保管場所が一体的に把握できない場合がある。その結果、棚卸負担、在庫差異、期限切れ、過剰在庫、欠品等につながる。
このユースケースで解決したいこと
情報をつなぐ
製品ごとに数量、ロット、有効期限、保管場所をつなぎ、院内在庫を継続的に可視化する。
追跡・可視化
棚卸効率化だけでなく、「在庫・期限・ロット・所在」をつないで管理するUCである。
業務改善
棚卸時間短縮、在庫精度向上、期限切れ廃棄削減、欠品・過剰在庫抑制、ロット追跡性向上。
◆AS-ISからTO-BEへ
数量・期限・ロット・所在情報が分散する。
何を変えるのか
製品ごとに数量、ロット、有効期限、保管場所をつなぎ、院内在庫を継続的に可視化する。
入荷から使用・廃棄まで在庫情報を継続更新し、棚卸時だけ在庫を確認する管理から、日常的に在庫状態を把握する管理へ転換する。
◆TO-BEで何が変わるのか
安全品質
期限・ロット追跡性向上、期限切れ使用リスク低減
業務効率
棚卸時間短縮
SCM・在庫
在庫精度向上、欠品・過剰在庫抑制
データ活用
在庫・期限・ロット・所在の継続的可視化
UC-M-02の位置づけ
棚卸効率化だけでなく、「在庫・期限・ロット・所在」をつないで管理するUCである。
◆適用シナリオ
本代表UCでの適用シナリオ 例を示す
◆期待効果
◆適用場面と実現の考え方
適用場面
医薬品・診療材料等の在庫管理では、入荷、保管、払出、使用、棚卸、廃棄の各工程で、製品の数量、ロット、有効期限、保管場所等の情報が扱われる。これらの情報が部門や工程ごとに分散している場合、棚卸時の数量確認に時間を要するだけでなく、期限切れ製品の発見や回収対象ロットの特定にも負担が生じる。
本ユースケースは、薬剤部の医薬品在庫、SPDによる診療材料管理、病棟・手術部等の配置在庫を主な適用対象とする。製品識別情報を起点として入出庫や移動、使用、廃棄の履歴を更新し、在庫の数量・所在・期限・ロットを継続的に把握できる状態を目指す。
導入に当たっては、製品単位で取得できる識別情報、院内の保管場所や管理単位、既存システムとの連携方法を整理する必要がある。また、すべての製品で同じ粒度の情報を取得できるとは限らないため、対象製品の特性に応じて管理範囲を設定することが重要である。
コメント