【医療機関ユースケース】UC-M-04｜教育・安全情報・訓練記録管理

◆ユースケース概要

現状の課題

メール・紙・掲示等では、誰が最新版を確認したか、誰が未受講なのかを把握しにくい。

このユースケースで解決したいこと

情報をつなぐ

「対象者 × 情報・教育コンテンツ × 版 × 配信 × 閲覧・受講 × 評価結果」をつなぐ。

追跡・可視化

「教材を電子化するUC」ではなく、「必要な情報が誰に届き、いつ確認・受講されたかを追跡するUC」である。

業務改善

安全情報到達率向上、未受講者把握、教育記録管理工数削減、監査準備効率化、継続的改善。

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◆AS-ISからTO-BEへ

何を変えるのか

「対象者 × 情報・教育コンテンツ × 版 × 配信 × 閲覧・受講 × 評価結果」をつなぐ。

「教材を電子化するUC」ではなく、「必要な情報が誰に届き、いつ確認・受講されたかを追跡するUC」である。

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◆TO-BEで何が変わるのか

安全・品質

必要な安全情報・教育の確実な到達

業務効率

未受講者把握・フォロー効率化

管理・監査

教育・受講履歴の追跡、監査準備効率化

データ活用

受講状況・理解度等を継続的改善へ活用

UC-M-02の位置づけ

棚卸効率化だけでなく、「在庫・期限・ロット・所在」をつないで管理するUCである。

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◆適用シナリオ

本代表UCでの適用シナリオ　例を示す

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◆期待効果

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◆適用場面と実現の考え方

「教材を電子化するUC」ではなく、「必要な情報が誰に届き、いつ確認・受講されたかを追跡するUC」である。

適用場面

医薬品安全情報（DI）や医療安全教育、新製品・新機器の導入時教育、BCP・災害訓練など、職員への情報伝達と教育・訓練の実施管理に適用する。

単なる情報配信や教材の電子化ではなく、対象者に必要な情報が届き、閲覧・受講されたことを確認できる仕組みを構築する。情報や教材の版、実施日時、評価結果を記録することで、未受講者への対応や教育・訓練の継続的な改善につなげる。

実現の考え方

「対象者 × 情報・教育コンテンツ × 版 × 配信 × 閲覧・受講 × 評価結果」をつなぐ。