【医療機関ユースケース】UC-M-06｜医療機器の所在・貸出・稼働管理
更新日：7 日前
◆ユースケース概要
現状の課題
紙台帳・口頭等で貸出を管理すると、現在位置や返却状況を即座に把握できず、探索や余分な機器購入につながる。
このユースケースで解決したいこと
情報をつなぐ
「機器ID × 所在 × 貸出先 × 使用者 × 日時 × 稼働履歴」をつなぎ、所在と利用状況を継続的に把握する。
追跡・可視化
「貸出台帳の電子化」ではなく、個々の機器の所在と稼働を追跡し、配置・保有判断へつなげるUCである。
業務改善
探索時間削減、所在不明・未返却削減、稼働率可視化、遊休機器削減、適正配置。
◆AS-ISからTO-BEへ
紙・口頭・台帳で個別管理. 「どこにあるか・誰が使用中か・いつ返却されるかを、その都度、人が確認する」
何を変えるのか
「機器ID × 所在 × 貸出先 × 使用者 × 日時 × 稼働履歴」をつなぎ、所在と利用状況を継続的に把握する。
機器IDを起点に一連の履歴をつなぐ稼働管理、「機器IDと所在・貸出先・日時・稼働履歴をつなぎ、現在の所在と利用状況を把握できる」
単なる「所在管理システム」ではなく、蓄積した履歴から稼働・遊休状況まで把握するトレーサビリティUC
◆TO-BEで何が変わるのか
業務効率
探索時間削減
管理
所在不明・未返却削減
資源最適化
稼働率可視化・遊休削減
データ活用
配置・保有台数判断
UC-M-06の位置づけ
「貸出台帳の電子化」ではなく、個々の医療機器の所在・貸出・返却・稼働履歴をつなぎ、適正配置や保有台数の判断に活用するUCである。
◆適用シナリオ
本代表UCでの適用シナリオ 例を示す
◆期待効果
◆適用場面と実現の考え方
「貸出台帳の電子化」ではなく、個々の機器の所在と稼働を追跡し、配置・保有判断へつなげるUCである。
適用場面
医療機器の所在、貸出・返却、稼働履歴を可視化し、探索時間や遊休を削減する。主担当はCE・ME／SPD／看護部。 シナリオA｜輸液ポンプ等の貸出・返却管理 ME室等から病棟へ貸し出す際に機器と貸出先を登録し、返却まで追跡する。 シナリオB｜病棟間移動の把握 貸出後に別病棟へ移動した場合も所在情報を更新し、探索を減らす。 シナリオC｜未返却機器管理 返却期限を超えた機器を抽出し、所在確認を行う。 シナリオD｜稼働率による配置・購入判断 貸出・使用履歴を集計し、稼働率の低い機器、繁忙部署で不足する機器等を把握する。
実現の考え方
「機器ID × 所在 × 貸出先 × 使用者 × 日時 × 稼働履歴」をつなぎ、所在と利用状況を継続的に把握する。
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