【医療機関ユースケース】UC-M-08｜検体採取・搬送トレーサビリティ

7 日前

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◆ユースケース概要

検体採取・ラベル発行/貼付・搬送の対象業務、主な担当は看護部/検査部、代表的対象は検体等と示す案内図。

現状の課題

採取から検査室受付までを紙ラベルや手作業で管理すると、患者と検体の取り違え、ラベル貼付ミス、搬送遅延、所在不明等が発生する可能性がある。

このユースケースで解決したいこと

情報をつなぐ

「患者ID × 検体ID × 検体種別 × 採取者 × 採取日時 × 搬送履歴 × 検査受付」を一貫してつなぐ。

追跡・可視化

検体そのものを追跡するだけでなく、「患者と検体の関係」を採取から受付まで維持するUCである。

業務改善

誤検体・取り違え防止、再採取削減、搬送時間短縮、検査遅延削減、患者負担軽減。

◆AS-ISからTO-BEへ

白地の業務フロー図。AS-IS、目視・ラベル確認を中心とした検体管理とあり、検査指示確認→患者確認→採取→ラベル貼付→搬送→検査室受付が並ぶ。

患者・検査指示・採取容器・検体の確認が目視や個別確認に依存し、採取後は搬送中の所在や状態を把握しにくい。

何を変えるのか

患者と検査指示・検体を採取時点で確実に紐付け、その関係を搬送・受付まで維持し、不一致を工程内で検知する。

識別情報を照合。不一致を工程内で検知するとともに、検体の所在・受付状況・経過時間を追跡可能にする。

◆TO-BEで何が変わるのか

安全品質

誤検体・取り違え防止

業務効率

再採取削減

管理・監査

搬送時間短縮

データ活用

検査遅延削減

UC-M-08の位置づけ

検体そのものを追跡するだけでなく、「患者と検体の関係」を採取から受付まで維持するUCである。

◆適用シナリオ

本代表UCでの適用シナリオ　例を示す

病院の検体管理を説明する日本語の図。採血する腕、看護師が患者の腕を確認する絵、ウイルスの図、シナリオA〜Dの説明文が並ぶ】【。

◆期待効果

白地に青文字のスライド。期待される効果、効果算出、KPI、評価方法・留意点として誤検体防止や時間短縮などの説明が並ぶ。

◆適用場面と実現の考え方