【医療機関ユースケース】UC-M-09｜災害・BCP時の在庫・供給可視化

7 日前

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◆ユースケース概要

災害・パンデミック時の対象業務、主な担当、代表的な対象を示す3つの説明パネル。BCP担当、薬剤部、SPD、購買、各種災害などの文字。

現状の課題

非常時に各部署へ電話・紙・口頭で在庫確認すると、全体把握までに時間がかかり、重複調達や偏在が発生する。

このユースケースで解決したいこと

情報をつなぐ

平時の在庫情報を非常時にも利用し、「何が・どこに・どれだけあり、どの程度の速度で消費されているか」を把握する。

追跡・可視化

平時の在庫トレーサビリティを、非常時の供給判断へ切り替えて利用するUCである。

業務改善

初動迅速化、重物資配分適正化、複調達防止、BCP実効性向上。

◆AS-ISからTO-BEへ

→ 情報収集に時間がかかり、「何が・どこに・どれだけあり、どの程度持つのか」を迅速に把握しにくい。

何を変えるのか

平時の在庫情報を非常時にも利用し、「何が・どこに・どれだけあり、どの程度の速度で消費されているか」を把握する。

→ 製品 × 所在 × 在庫量 × 消費量をつなぎ、平時に蓄積した情報をBCP時の判断に活用する。

特に在庫量だけでなく「消費量」から“あと何日持つか”を判断できるところまでTO-BEに含む

◆TO-BEで何が変わるのか

安全品質

初動迅速化

業務効率

物資配分適正化

管理・監査

重複調達防止

データ活用

BCP実効性向上

UC-M-09の位置づけ

平時の在庫トレーサビリティを、非常時の供給判断へ切り替えて利用するUCである。

◆適用シナリオ

本代表UCでの適用シナリオ　例を示す

災害や供給途絶などの5シナリオを示す日本語スライド。下部に在庫・消費の可視化、警告表示、病院連携の図。

◆期待効果

◆適用場面と実現の考え方