【医療機関ユースケース】UC-M-12｜検査薬・試薬トレーサビリティ

7 日前

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更新日：3 日前

◆ユースケース概要

検査薬・試薬の管理を示す3つの説明パネル。対象業務、主な担当は検査部、代表的対象に開封日付きボトルの図がある。

現状の課題

紙・Excelによる試薬管理では、ロット・期限更新漏れや使用履歴の追跡困難が発生する。

このユースケースで解決したいこと

情報をつなぐ

「試薬ID × ロット × 期限 × 開封日時 × 使用日時 × 検査装置・検査結果」をつなぐ。

追跡・可視化

試薬在庫管理だけでなく、「どの試薬ロットが検査に使われたか」まで追跡するUCである。

業務改善

誤使用防止、廃棄削減、品質保証、監査対応迅速化。

◆AS-ISからTO-BEへ

AS-ISの業務フロー図。試薬管理と検査結果が分離し、「試薬入荷→保管→開封→使用→残量・期限確認→紙台帳・Excel等へ記録」と矢印で示されている。

→ ロット・使用期限・開封日・使用履歴を個別に管理し、

　使用した試薬と検査結果との関係を後から追跡するのに手間がかかる。

何を変えるのか

「試薬ID × ロット × 期限 × 開封日時 × 使用日時 × 検査装置・検査結果」をつなぐ

白背景に青枠の工程図。TO-BEから「試薬を識別→入荷・ロット登録→開封・期限管理→検査で使用→使用履歴を記録→検査結果と関連付け」と矢印で並ぶ。

→ 試薬 × ロット × 使用期限 × 開封日 × 使用履歴 × 検査結果をつなぎ、品質上の問題が発生した際に影響範囲を追跡できる。

◆TO-BEで何が変わるのか

安全・品質

誤使用防止

業務効率

廃棄削減

管理・監査

品質保証

データ活用

監査対応迅速化

UC-M-12の位置づけ

試薬在庫管理だけでなく、「どの試薬ロットが検査に使われたか」まで追跡するUCである。

◆適用シナリオ

本代表UCでの適用シナリオ　例を示す

シナリオA～Dの説明文が並ぶスライド。下部に、開封日を書いたボトルのラベルと検査機を操作する作業者の挿絵。

◆期待効果

白背景のスライドに、試薬在庫管理の効果、KPI、評価方法、UC-M-02の要点を濃紺文字で箇条書きした説明文。

◆適用場面と実現の考え方